Порядок проведения заочного ОСС

[Lota]

http://www.gov.spb.ru/gov/admin/terr/re ... kx/tsg/inf

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ЖИЛИЩНЫЙ КОМИТЕТ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО от 17 июня 2005 г. № 2-1790/05
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ
МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМОВ В ФОРМЕ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ
Согласно ЖК РФ общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено в форме заочного голосования. Ст. 47 ЖК РФ установлено:
1. Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования - передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.
2. Принявшими участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, проводимом в форме заочного голосования, считаются собственники помещений в данном доме, решения которых получены до даты окончания их приема.
3. В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:
1) сведения о лице, участвующем в голосовании;
2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался".
Комитет рекомендует проводить общие собрания собственников помещений в форме заочного голосования (далее - СОБРАНИЕ) в тех многоквартирных домах, где собственники уже выбрали способ управления домом, т.е. там, где имеются уполномоченные лица, которые наделены правом произвести подсчет голосов и подписать протокол общего собрания, а также в тех многоквартирных домах, где ранее проводились очные общие собрания и вышеназванные уполномоченные лица были определены. При этом вопросы, поставленные на голосование, должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было дать однозначные ответы "за", "против" или "воздержался".

Практика показывает, что проведение СОБРАНИЙ по вопросу выбора способа управления многоквартирным домом ведет к нарушениям действующего законодательства: собственники помещений ненадлежащим образом уведомляются о проведении общего собрания, подсчет голосов ведут неуполномоченные собственниками лица, производится подтасовка результатов голосования, нарушаются сроки сбора заполненных собственниками помещений бланков "Решение собственника помещения(-ий) на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома", установленных в Уведомлении о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома, и т.п.

В целях предотвращения злоупотреблений и возникновения вследствие этого споров, обеспечения передачи многоквартирных домов в управление легитимным управляющим организациям, недопущения сбоев в техническом обслуживании домов и поставке населению коммунальных услуг Комитет не рекомендует проведение СОБРАНИЙ с целью выбора способа управления многоквартирным домом. Исключение могут составлять те случаи, когда до проведения заочного голосования собственники помещений в многоквартирном доме провели очное общее собрание, на котором они обсуждали вопрос о выборе способа управления многоквартирным домом, и приняли решение о заочном голосовании по данному вопросу, выбрали председателя, секретаря и счетную комиссию СОБРАНИЯ для подведения итогов заочного голосования и составления протокола. Так же заочно можно провести общее собрание по вопросу перерегистрации ЖСК в ТСЖ.
Для проведения СОБРАНИЯ инициативная группа готовит следующие бланки документов:
1. Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома по форме (далее - Уведомление о проведении собрания).
2. Доверенность представителю собственника (физического лица) на право голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме.
3. Доверенность представителю собственника (юридического лица) на право голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме.
4. Решение собственника помещения(-ий) на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома (при заочном голосовании) (далее - бланк "Решение собственника").
5. Информационное сообщение, проекты поставленных на голосование документов (устав ТСЖ и т.п.).
Формы бланков доверенностей ранее направлялись Комитетом в инструктивном письме от 03.06.2005 № 2-1612/05 о порядке проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
В случае проведения СОБРАНИЯ, на котором будут поставлены на голосование вопросы, по которым собственники помещений могут внести дополнительные предложения, например внести изменения в устав ТСЖ, предложить дополнительные кандидатуры на пост председателя ТСЖ и т.п.,

Уведомление о проведении собрания рекомендуется направлять собственникам не менее чем за 20 дней до дня начала голосования. При этом инициатор СОБРАНИЯ предлагает собственникам помещений в течение первых 10 дней ознакомиться с материалами, связанными с вопросами, поставленными на голосование (устав ТСЖ, список кандидатов в председатели и т.п.), и дать свои предложения. Кроме того, собственники могут предложить вынести на голосование дополнительные вопросы в разделе "Разное").

После окончания срока ознакомления с материалами и внесения собственниками помещений предложений по вопросам повестки дня инициатор СОБРАНИЯ вносит в соответствующие графы бланков "Решение собственника" необходимую информацию с учетом поступивших предложений собственников помещений: Ф.И.О. кандидатов, названия организаций и т.п. (по тем вопросам, где собственник помещения должен сделать выбор из нескольких вариантов, например выбрать кандидатуру на пост председателя правления ТСЖ и т.п.), а также дополняет раздел "Разное" вопросами, предложенными для голосования собственниками помещений.
Только после выполнения указанных действий в течение оставшихся 10 дней названные бланки могут раздаваться для осуществления голосования собственникам помещений, посетившим в установленное время помещение, указанное в Уведомлении о проведении собрания. Собственнику дается несколько дней (не менее пяти), в течение которых он должен заполнить бланки "Решение собственника" и представить их счетной комиссии (председателю) собрания в установленный срок. Период непосредственного голосования соответствует срокам проведения СОБРАНИЯ, которые указываются в протоколе.
Кроме того, инициативная группа готовит необходимые материалы для ознакомления собственников с обсуждаемыми вопросами. Часть этих материалов в виде Информационного сообщения может быть выдана каждому собственнику (например, письменная информация о необходимости преобразования ЖСК в ТСЖ, об оформлении права собственности на земельный участок, на котором расположен многоквартирный дом, примерная форма подобного сообщения прилагается к настоящему письму), другая часть материалов (например новая редакция устава ТСЖ) может быть предоставлена для ознакомления собственникам в помещении, специально оборудованном для этих целей. Адрес этого помещения указывается в Уведомлении о проведении собрания, в этом помещении могут выдаваться и приниматься заполненные собственниками помещений бланки "Решений собственника", инициаторы собрания дают разъяснения собственникам помещений по интересующим их вопросам.
Направляем разработанные Жилищным комитетом примерные формы следующих документов для проведения заочного собрания собственников помещений в многоквартирном доме:
1 Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
2. Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
3. Решение собственника помещения(-ий) на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома.
4. Примерная форма информационного сообщения (выдается каждому собственнику помещения).
Председатель
Жилищного комитета
Ю.Х.Лукманов

[Serge]

т.е. голоса еще не собственников (я например - все время не выбрать дойти до гбр) вообще не учитываются ??
А как ЮС узнает, кто собственник, кто нет - у них разьве есть эта инфа ?

[Lota]

т.е. голоса еще не собственников (я например - все время не выбрать дойти до гбр) вообще не учитываются ??
А как ЮС узнает, кто собственник, кто нет - у них разьве есть эта инфа ?

ЮСу похоже это пофигу - в половине бюллетеней нет даже графы чтобы вписать номер свидетельства!
поэтому порядок получить форму лично, предъявив паспорт и свидетельство - единственно правильный.

потому как, если кто-то захочет оспорить право собственности на придомовую территорию (а такие желающие уже есть, все полагаю в курсе), начнется проверка наших протоколов и если не наберется реальных 2/3 собственников, право собственности признают недействительным и снесут ограду (если уже успеем установить).

[Helen]

Добрый день, хочу заметить, что форма бюллетеня для голосования собственников единая, в УК ЮИТ Сервис просто снимают копии и раздают всем желающим. Строка называется данные о правоустанавливающем документе на помещение в жилом доме расположенном по адресу: в данную строку вписываются данные свидетельства о праве собственности на квартиру.

[Lota]

Добрый день, хочу заметить, что форма бюллетеня для голосования собственников единая, в УК ЮИТ Сервис просто снимают копии и раздают всем желающим. Строка называется данные о правоустанавливающем документе на помещение в жилом доме расположенном по адресу: в данную строку вписываются данные свидетельства о праве собственности на квартиру.

отвечаю - я лично ксерила бланки и разносила по своей парадной.
и только в паре из них была эта строка. заметила, уже когда собрали подписанные.

да и люди даже не понимают, что надо заполнять и паспортные данные и номер свидетельства - нам же никто ничего не объяснил.

[Helen]

Считаю, что если в бюллетенях отсутствуют данные о собственнике и данные свидетельства о праве собственности они не имеют юридической силы. Данный вопрос следует адресовать сегодня Алевтине Владимировне в часы приема. У ЮИТ Сервиса все данные имеются.

[alexgg]

Считаю, что если в бюллетенях отсутствуют данные о собственнике и данные свидетельства о праве собственности они не имеют юридической силы. Данный вопрос следует адресовать сегодня Алевтине Владимировне в часы приема. У ЮИТ Сервиса все данные имеются.

Отмечу, что есть и такие, кто живет, так и не оформив права собственности. Нам голосовать не надо?

[Serge]

Считаю, что если в бюллетенях отсутствуют данные о собственнике и данные свидетельства о праве собственности они не имеют юридической силы. Данный вопрос следует адресовать сегодня Алевтине Владимировне в часы приема. У ЮИТ Сервиса все данные имеются.

Отмечу, что есть и такие, кто живет, так и не оформив права собственности. Нам голосовать не надо?

Голосовать надо - а там посмотрим...

[MLT]

А как же предыдущее собрание, решение о "тихом часе" и тд? Был кворум? А как же собранные с Альфы деньги на ограждение?
И еще -если по аналогии с собраниями акционеров, в бюллетенях для голосования нет паспортных данных и сведений об акциях. Эта информация - в реестрах держателей акций. В купленной квартире есть собственник и другого быть не может. Думаю, достаточно № квартиры, фамилии и личной подписи.

[Helen]

А как же предыдущее собрание, решение о "тихом часе" и тд? Был кворум? А как же собранные с Альфы деньги на ограждение?
И еще -если по аналогии с собраниями акционеров, в бюллетенях для голосования нет паспортных данных и сведений об акциях. Эта информация - в реестрах держателей акций. В купленной квартире есть собственник и другого быть не может. Думаю, достаточно № квартиры, фамилии и личной подписи.

Жилищный кодекс РФ | Статья 47. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования

3. В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:

1) сведения о лице, участвующем в голосовании;

2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;

3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался".