Без письменного уведомления собственников, всех до единого, решение собрания можно нести на помойку.
Вот цитатка их ЖК для ознакомления:
Статья 45. Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
...
4. Собственник, по инициативе которого созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязан сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.
Йожег писал(а):Заняться составлением реестра собственников для подготовки проведения собрания.
Ещё знакомиться с нормативно правовыми актами.
Жилищный кодекс почитать.
Готовиться одним словом.