Я предлагаю, во первых, на первом этаже, либо в лифте разместить бумажки с описанием форума, как его найти и проч. для того чтобы все жильцы, даже те кто приезжают контролировать свой ремонт, были в курсе происходящего обсуждения.
В листах опроса должны быть и комментарии.
Вопросы приведенные чуть выше, актуальны. Может быть, когда придет весна - появятся еще вопросы к обсуждению